員工排特休假,雇主拒絕為什麼違法?

榮富國際法務管理集團 業務部門林容阡

每年到了12 月底,就會開始有各種請假攻略,傳授員工們該怎麼結合國定假日和特休,來形成連續假期好好讓自己放鬆但是如果當員工排好特休假時遭雇主拒絕,雇主就會有違法疑慮怎麼說呢?以下用 3 點來告訴各位

員工排特休假,雇主拒絕為什麼違法?

1、 特休假由勞工排定
特休的用意是希望能讓勞工充分休息及恢復勞動力 勞基法第 38 條有規定,員工在同一公司繼續工作滿一定期間,雇主應給予特休天數如下
6 個月以上 未滿 1 年, 3 日。
1 年以上 未滿 2 年, 7 日。
2 年以上 未滿 3 年, 10 日。
3 年以上 未滿 5 年, 14 日。
5 年以上 未滿 10 年,每年 15 日。
10 年以上者,每 1 年加給 1 日,加至 30 日為止。
勞基法在105 年底修法後,已將特別休假的日期排定權交給員工,因此 特休假是屬於有薪假, 但還是要依照公司的請假流程唷!

當迎接新一年的到來,有些雇主可能會希望預先安排明年度的人力,因此 ,勞動部曾經函釋雇主需提醒員工排定特休假但不能在年初要求員工將當年度特休全部排好,更不能指定特定日期安排特休假。若雇主不准請特休假 、 只能休哪天、或者扣除特休假以上行為已違法唷可能處 2-100 萬元罰鍰

2、 員工請特休未附證明,可以不核准或扣薪嗎?
按照勞基法的規定,特休假是員工依自己的意願來決定,員工一排定特休就不能更動也不需要經過雇主同意因此,雇主不能強制員工要檢附證明或說明理由才能請特休;再者,特休的排定權雖然在員工,員工應該事先告知雇主 什麼時候排定特休絕對不能濫用這個權利影響公司正常營運唷

3、 員工都選在公司最忙時休假,雇主怎麼辦?
雇主如果有企業經營的急迫需求或員工有個人的因素, 勞資雙方是可以相互協商調整特休的部分但必須經過員工同意才能調整休假 ,不過雇主須舉證員工申請特休會妨礙公司正常營運,便可要求員工在特休假當天加班,但必須給付加班費及事後補假一天,並在 24 小時內報備當地主管機關 。 可以參考勞基法第 40 條規定。

文章最後再跟大家分享一些話, 越來越多的公司提供優於勞基法的特休天數,美國哈佛商學院的研究也有發現,一年特休超過 11 天的員工,工作績效上比別人高 30%30%,更有間外國公司為了鼓勵員工好好休假,提供 2 萬元旅遊補助,並要求員工在旅遊期間不准回覆任何公司訊息及電話 ,為了就是要讓員工好好放鬆休假,各位聰明的老闆們或許可以思考看看,員工在休假後回到工作崗位上是否更有生產力及創造力呢?或許對公司來說,這會是十分有價值的一部分

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